Le poste
Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous assurez la préparation, la saisie et la fiabilité
des éléments variables de paie avant validation (environ 130 bulletins par mois), et contribuez à
l'administration du personnel dans le respect de la règlementation sociale, des procédures internes et
des accords collectifs applicables. Vous apportez également une assistance au service RH sur ses
missions et projets selon besoins.
Les missions principales
A. Gestion de la paie
Créer les nouveaux salariés, collecter, calculer divers éléments et saisir les informations et les
bulletins de paie mensuels dans le logiciel de paie (Charlemagne)
Gérer les acomptes, avances et saisies sur salaire et leur suivi
Suivre et s'assurer de la saisie de toutes les IJ et IJSS en paie
Etablir les soldes de tout compte et gérer les fins de contrat dans le logiciel de paie
Vérifier la cohérence des bulletins de paie avant validation
Effectuer des contrôles rigoureux qui visent à sécuriser la paie
Assurer l'édition et la distribution/l'envoi des bulletins de paie dans le respect de la législation
Assurer la veille règlementaire et alerter en cas d'évolution impactante
Contribuer à la mise en place des paramétrages de paie
B. Administration du personnel
Gérer les dossiers d'arrêt de travail (maladie, AT/MP) + déclarations
Assurer le lien avec la CPAM et la prévoyance, préparer et suivre les dossiers pour les IJSS et IJ
Préparer les différents documents et éléments relatifs aux salariés (attestations, annexes CSE,
soldes de tout compte.), en lien avec les différents services administratifs
Gérer les documents de dispense de mutuelle (relances, saisie, classement)
Transmettre les informations en interne pour information et mise à jour des différents outils
et dossiers
Mettre à jour les tableaux de bord de paie et de suivi RH
Assurer le classement des bulletins et éléments variables de paie
Préparer des informations simples à destination des salariés et répondre aux questions des
salariés concernant leur paie si besoin
Apporter une assistance si besoin pour les contrats de travail, affiliations, dossiers du personnel
Participer à l'amélioration des procédures administratives et de paie
C. Missions transverses RH
Apporter un appui aux missions et projets RH si besoin (rapports divers, recherche/vérification
d'informations, préparation mails, documents, dossiers, suivi et relance de dossiers divers,
numérisation.)
Profil
Bac + 2 minimum en paie, RH ou gestion
Expérience d'au moins 2 ans en gestion de paie et administration du personnel (idéalement en
cabinet comptable)
Savoir-faire
Maîtrise d'un logiciel de paie et des techniques de paie
Maîtrise d'excel et des outils de bureautique
Bonne connaissance des déclarations (DSN)
Bonne connaissance des procédures CPAM (attestations)
Connaissance du droit social
Connaissance des procédures administratives RH
Bonne connaissance des spécificités de l'Etablissement
Savoir être
Garantir la confidentialité des informations traitées
Rigueur et sens de l'organisation
Fiabilité
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel, bienveillance
Discrétion
Type d'emploi :
CDI à mi-temps annualisé. Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 idéalement.
Statut Employé - Strate II (CCN EPNL 3218)
Rémunération : environ 1250 € brut mensuel (versée sur 12 mois), selon expérience
Avantages sociaux :
Mutuelle d'entreprise, cantine, possibilité de parking ou de prise en charge d'une partie des
titres de transport collectif (selon règles Urssaf),.
Adresse d'envoi du CV et de la lettre de candidature exclusivement par mail.