Missions administratives principales :
- Collecte, analyse, synthétise des informations et contribue au reporting des activités ou des résultats,
- Prépare et suit des dossiers pouvant être complexes (consultations, travaux, plannings, Conseil d'Administration, Assemblée Générale, commissions d'appels d'offres),
- Peut collaborer à la gestion de projet et contribue à l'atteinte des objectifs,
- Conçoit et actualise des outils de pilotage adaptés à l'activité,
- Participe à la prise en charge et à l'organisation d'événements, soutient la planification et le déroulement,
- Organise des rendez-vous, prépare des réunions, prends des notes et rédige des comptes-rendus,
Missions d'accueil complémentaires :
- Accueil physique : identifie et oriente les visiteurs vers les services appropriés, en leur fournissant des informations sur les services disponibles,
- Confort des visiteurs : veille à la satisfaction des visiteurs, fait patienter en leur offrant un environnement agréable,
- Gestion des appels : filtre les appels, répond aux demandes urgentes et assure une communication fluide au sein de l'entreprise,
- Gère le courrier interne et externe (enregistrement),
- Prépare les navettes internes,
- Remplace les collaborateurs du service en cas de congés ou absences.
- Maitrise de l'environnement Windows et Pack Office 365
- Maitriser des outils numériques
- Maitriser la gestion d'un standard
- Compétences en communication, en gestion des relations, des informations et des tâches administratives
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Faciliter la résolution de questions et de démarches administratives
- Garantir un suivi administratif
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Maintenir une communication claire et professionnelle
24 h sur 5 jours du lundi au vendredi
Possibilités en soirée et le week-end lors d'événements