Mission principale : Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).
Activités principales :
. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.)
. Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc
. Gestion des absences, retards et dispenses
. Appui administratif aux CPE et à la direction
. Préparation administrative des conseils de classe
. Participation au suivi des instances
Conditions particulières d'exercice :
Prise de poste immédiatement
Durée du contrat variable selon les besoins (il s'agit d'un remplacement)
Quotité : 50%
Profil recherché :
Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative
Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe
Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service