La Communauté de Communes des Vallées du Clain recrute un référent ALSH adjoint (H/F) sur le site de Vivonne pour renforcer son équipe du 27/04/2026 au 31/08/2026 en contrat saisonnier à raison de 30h hebdomadaires.
Missions ou activités/
- Recruter, encadrer, animer et coordonner l'équipe d'animateurs.
- Elaborer les projets pédagogiques en collaboration avec l'équipe d'animation.
- Mettre en œuvre des activités de loisirs (exemples : séjours, chantiers-loisirs.).
- Assurer le suivi des tableaux de présence des animateurs et le transmettre au service comptabilité (GED).
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des équipes pédagogiques (GED).
- Organiser, coordonner et contrôler les activités de l'accueil de loisirs.
- Participer aux projets transversaux des services la collectivité.
- Assurer un suivi et la vérification des dossiers administratifs de la structure (dossiers des enfants et des équipes pédagogiques), des déclarations auprès de la DDCS, de la CAF, de la MSA et des Comités d'Entreprise.
- Elaborer les bilans des périodes d'ouverture ainsi que différents documents à transmettre aux élus et aux partenaires.
- Encaisser les recettes
- Préparer, exécuter et assurer le suivi de la régie de recettes de l'ALSH
- Assurer le suivi de la facturation, des règlements et des remboursements de l'ALSH
- Vérifier chaque pièce ou élément administratif sortant de la structure de loisirs (attestation de présence, attestations des comités d'entreprise.).
- Élaborer des documents de communication (plaquette, article de presse, réseaux sociaux.) en collaboration avec le service communication de la CCVC.
- Gérer les commandes pédagogiques et déposer les bons de commandes et les devis sur la GED.
- Gérer différents stocks en collaboration avec le personnel d'entretien et de cuisine (produits d'entretien et alimentaires.)
- Coordonner le service de restauration : passer les commandes des repas (choix des menus et effectifs), contrôler et suivre les livraisons en collaboration avec le personnel (P.A.I. compris), suivre l'application des mesures d'hygiène (méthode HACCP) et s'assurer des bonnes pratiques des agents.
- Assurer les courses des goûters
- Assurer les demandes d'intervention de travaux des locaux ainsi que leur suivi.
- Gérer les demandes de mise à disposition des locaux (Framboisine, associations sportives, .) et la remise des clés.
- Gérer et organiser le ramassage vacances et mercredis et conduire le minibus en cas de nécessité.
- Participer à des rencontres et échanger avec des professionnels de l'animation et les associations du territoire.
- Participer aux réunions d'équipes CCVC : échanges de pratiques, temps de régulation, bilan communs, temps de formations.
Animatrice
- De manière ponctuelle, mettre en place des projets d'animations auprès du public accueilli.
Secrétariat
- Accueillir et informer les familles sur le fonctionnement de l'ALSH : renseigner sur les modalités d'inscription et de facturation, faire visiter la structure, et informer sur le projet pédagogique.
- Procéder aux inscriptions des enfants ;
- Mettre à jour régulièrement les dossiers des familles.
Profil recherché Compétences
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Capacité à construire des projets
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Maitrise de l'outil informatique et du logiciel INOE.
Connaissances:
- Connaissance des publics rencontrés et accueillis.
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Logiciel de facturation.)
- S'informer et se former régulièrement.
*Qualités relationnelles et esprit d'équipe
*Sens du contact avec les jeunes, les animateurs et les usagers des ALSH(s)
*Autonomie et disponibilité
*Sens de l'organisation et de la communication
*Méthode et rigueur
*Prise d'initiative