Missions principales
Sous la responsabilité de la direction et en lien étroit avec les coordinateurs et intervenants à domicile, l'assistante technique assure des fonctions administratives, organisationnelles et de suivi des interventions.
1. Gestion administrative
Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et intervenants
Gestion des courriers, mails et dossiers administratifs
Suivi des dossiers des usagers (création, mise à jour, archivage)
Préparation et suivi des documents contractuels et administratifs
2. Planification et coordination
Participation à l'élaboration des plannings des intervenants à domicile
Gestion des remplacements, absences et urgences
Transmission des informations aux équipes terrain
Suivi des heures réalisées et des pointages
3. Suivi des bénéficiaires
Interface entre les bénéficiaires, les familles et les intervenants
Suivi de la qualité des prestations et remontée des informations à la direction
Participation à la gestion des réclamations et demandes spécifiques
4. Appui à l'équipe encadrante
Aide à la préparation des réunions et rédaction de comptes rendus
Participation à la mise en place et au suivi des procédures internes
Contribution aux démarches qualité et aux obligations réglementaires du secteur médico-social
Profil recherché
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance du secteur de l'aide à domicile appréciée
Qualités personnelles
Sens du service et de l'écoute
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et gestion du stress
Esprit d'équipe et polyvalence
Formation et expérience
Formation administrative ou médico-sociale (BTS SP3S, secrétariat médico-social ou équivalent)
Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile ou médico-social est un atout
Conditions de travail
Type de contrat : CDD du 01/06/2026 au 31/08/2026
Temps de travail : Temps partiel 30h/semaine
Lieu de travail : Place du 11 Novembre 1918 à VENEUX LES SABLONS
Rémunération : Selon la convention collective de l'aide à domicile Degré 1 Echelon 1 Coef 363 soit 13.80€/l'heure
