Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse.
Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation.
Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire.
Vos missions principales s'articulent autour des points suivants :
- Accueil et secrétariat général:
Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
Gérer les abonnements aux revues et presse.
Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
Tenue des tableaux Google drive
Mise à jour et classement des archives.
Suivi administratif des équipes de bénévoles.
- Communication paroissiale
Rédaction, mise en page et impressions des documents (bulletins, Intentions de messe, affiches).
En collaboration avec le service communication du diocèse : mise à jour du site internet paroissial et animation des réseaux sociaux (Communauté Whatsapp, instagram, facebook).
Rédaction et mise en page du bulletin paroissial tous les 15 jours.
Diffusion des informations aux équipes et paroissiens.
- Gestion des dossiers sacramentels
Gérer et coordonner le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes.
- Administratif et soutien aux équipes
Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
Suivi des demandes particulières (concerts, conférences, associations utilisatrices.)et appui dans les projets pastoraux et événements.
Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.
Gestion des salles, fournitures, matériel liturgique - en lien avec les bénévoles.
Profil recherché
Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher).
Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.
Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial serait un atout.
- Conditions du poste:
Lieu : St-Genis-Laval - 5 place Chanoine Coupat - 69230 St-Genis-Laval
Temps de travail : 21 heures hebdomadaires (60 %), avec modulation annuelle.
Travail à 70 % en période scolaire permettant une semaine de récupération à chaque vacances scolaires + 5 semaines de congés payés l'été.
Horaires incluant parfois soirées ou week-ends selon la vie paroissiale.
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature !
