Poste à prendre dès que possible, nécessitant d'être opérationnel.le, car le poste est vacant. Un temps partiel entre 15 et 22h/semaine selon vos souhaits et disponibilités.
Missions principales :
Accueil téléphonique
Gestion des emails (via le logiciel outlook)
Organisation des agendas et planification des rendez-vous (via le logiciel outlook)
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs et contractuels (via le logiciel word, excel, adobe sign)
Gestion et suivi des dossiers administratifs des projets, incluant l'élaboration et le suivi des bilans financiers des projets (via le logiciel word, excel, adobe sign et archi report)
Facturation des honoraires (via le logiciel OOTI)
Suivi administratif des marchés, devis et contrats (via le logiciel word, excel, adobe sign)
Classement et archivage numérique des documents (projets, pièces administratives, factures)
Expérience préalable dans une agence d'architecture, cabinet de maîtrise d'œuvre ou dans Société de travaux, bâtiment.
Niveau bac pro secrétariat demandé.
Poste au sein d'une agence d'architecture à taille humaine.