Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la formation d'ingénieurs, un(e) Assistant(e) scolarité pour une mission en intérim de 2 mois à LA ROCHELLE - 17000. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 28 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR (EUR).La personne sélectionnée pour le poste d'Assistant(e) scolarité aura pour missions principales de :
- Garantir l'intégration des données pédagogiques sur le logiciel de gestion pédagogique
- Assurer le suivi, mettre à jour et vérifier la conformité des programmes pédagogiques dans l'ERP Aurion
- Paramétrer les épreuves, coefficients et règles de calculs dans l'ERP
Contribuer au fonctionnement du service scolarité en :
- Étant en appui à la Responsable de l'Administration des Etudes dans le suivi des activités globales liées à la scolarité
- Formalisant les modes opératoires de ses activités dans une démarche d'amélioration continue du suivi de la scolarité
Prendre en charge le suivi administratif de la scolarité des apprenants dans les filières de formation confiées en :
- Traitant les données administratives scolarité dans le cadre du processus d'inscription
- Suivant le traitement des actions et des données scolarité pour garantir une préparation optimale des rentrées scolaires
- Contribuant à la gestion des données pédagogiques et spécifiques à la scolarité pour garantir le déroulement de l'année académique
- Traitant les demandes individuelles des apprenants (attestations, certificats...)
- Suivant le traitement de la gestion des absences et la relation avec les apprenants
- Assurant au sein de l'équipe les permanences de l'ouverture du service scolarité (accueil physique/téléphonique) Le profil recherché pour le poste d'Assistant(e) scolarité comprend les critères suivants :
- Formation Bac+2 minimum
- Expérience confirmée de 2 ans minimum à un poste administratif dans le domaine de la formation, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maîtrise du suivi administratif sous un ERP (idéalement Aurion ou un équivalent)
- Excellente rigueur et précision dans la gestion de données
- Bonne expertise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) scolarité.
