La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59). Il s'agit d'un post de fonctionnaire (agent territorial) ou d'un CDD de 6 mois à temps partiel, à pourvoir de suite.
Travail à mi-temps du lundi au samedi - Planning à convenir avec Mr le maire
Missions :
-Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique
-Gestion des mails
-Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs.
-Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu.) tri, classement, archivage
-Gestion du planning de la salle des fêtes
-Gestion administrative du cimetière.
-Archivage des documents municipaux
-Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting)
-Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général
-Facturation cantine/garderie
- Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire
- Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
- Gestion des diverses manifestations,
- Centralisation des distributions toutes boîtes,
- Comptabilité : mandats, titres cantine garderie
L'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers.
Profil recherché :
Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration.
Expérience en administration ou secrétariat souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles.
Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales