Dans le cadre de sa croissance, Geother est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour son agence de Lyon.
Sous la responsabilité du Responsable de l'agence, vous intégrez une équipe de 4 personnes. Vous gérez également l'agence de Bordeaux constituée de 3 personnes. Votre mission consiste à faciliter le quotidien de l'équipe technique dans la réalisation des tâches administratives. Vous êtes le binôme d'une autre assistante qui gère les agences de Nanterre et de Strasbourg. Vous vous relayez pendant vos absences ou en cas de surcharge sur l'une des agences.
Vos missions incluront notamment :
Accueil :
* Gestion des courriers et courriels génériques entrants/sortants
* Tenue du standard téléphonique
Gestion courante :
* Gestion des approvisionnements de l'agence liés ou non à des contrats fournisseurs (photocopieur, extincteur, ménage, contrôle électrique, fournitures de bureau, location du box, .)
* Gestion du parc véhicule
* Gestion du petit matériel technique (inventaire, entretien, cout d'achat, fournisseur)
* Planification des réunions techniques et administratives internes à GEOTHER
* Mise à jour des documents administratifs, sociaux et fiscaux
* Classement et l'archivage des affaires et des offres pour la société
* Mise à jour des références commerciales
Assistance commerciale :
* Réalisation de la veille commerciale pour les appels d'offre
* Préparation et envoi des dossiers de candidature en réponse aux appels d'offre
* Préparation et envoi des factures client,
* Assistance auprès de l'équipe technique dans le recouvrement des factures en relation avec notre comptabilité
* Suivi administratif des sinistres en relation avec l'équipe technique et notre assureur
Avantages du poste :
* Intégrer une équipe jeune, dynamique et en pleine expansion
* Participer activement au projet d'entreprise et à des projets variés et innovants
Vous êtes autodidacte et/ou titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, vous êtes à l'aise avec l'orthographe et le pack office (word, power point, excel). Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre curiosité, votre sens du service et votre dynamisme. Enfin, vous possédez une bonne autonomie et de grandes qualités relationnelles.
