L'EHPAD St Raphael à Couzon au Mont d'Or recherche un-e Assitant-e comptable
Située à 10 kms de Lyon, l'EHPAD de retraite Saint-Raphaël est accessible par les lignes de la TCL L'établissement bénéficie également d'un parking et d'un joli parc arboré de 6 000 m².
POSTE A POUVOIR IMMÉDIATEMENT (50%)
Vos missions
Sous la responsabilité de l'adjointe de direction et en lien avec le service comptable du siège vous êtes en charge de :
Suivi Comptable
- Gérer le processus de facturation fournisseur ; rapprochement, traitement et archivage des pièces justificatives (factures, bons de livraisons et bons de commandes)
- Gérer la caisse : selon la procédure établie.
- Traiter et suivre des remises de chèques
- Correspondre avec le service comptable sur la réception des éléments bancaires
- Gérer et payer les oppositions sur salaires (envoi des règlements au siège) en lien avec les services RH
- Assister en cas d'absence sur les tâches administratives du service : accueil physique, gestion du standard, gestion du courrier, gestion des repas.
Gestion administrative du personnel :
- Contrôler et saisir les variables de paie (temps de travail, arrêts de travail, congés payés.) en vue de l'établissement des fiches de paie et effectuez les versements de salaires après validation de la Direction.
- Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles obligatoires (charges sociales, taxes sur les salaires, DADSU, Déclaration de main d'œuvre...)
- Etablir les formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs : rédaction du contrat de travail (selon les établissements), DUE, remise du kit d'embauche, solde de tout compte.
- Assurer les échanges avec les organismes sociaux (mutuelle, sécurité sociale, organismes de prévoyance, de retraite.).
- Préparer les tableaux de bord RH : masse salariale, effectif, suivi des remboursements IJSS.
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord de l'établissement
Compétences requises :
Connaitre les techniques de base liée à l'emploi ;
Recueillir les besoins des résidents ;
Planifier, coordonner les activités, hiérarchiser les priorités ;
S'adapter aux évolutions techniques ;
Etre polyvalent.e.
Savoir être et aptitudes
Votre organisation rigoureuse et minutieuse et votre sens du service vous permettent de mener à bien vos missions en toute autonomie ;
Vous avez de la rigueur et de la conscience professionnelle ;
Vous faites preuve de discrétion ;
Vous avez l'esprit d'équipe et d'entraide.
Votre profil :
Vous possédez une connaissance de l'environnement comptable, RH et administratif dans le secteur médicaux-social. Vous êtes autonome et rigoureux-se. Vous faites preuve attention et précision.
Vous êtes titulaire d'un bac+2 en gestion RH et ou comptabilité.
Poste en CDD à temps partiel (50), en remplacement d'arrêt maladie.
Rémunération : salaire conventionnel CCN 51 + prime segur + reprise d'ancienneté + 50% mutuelle +50% transport en commun.