Notre agence d'Aix-en-Provence recherche, dans le cadre d'un CDD de remplacement à terme imprécis à temps partiel (3 jours/semaine), un(e) Secrétaire administratif(ve), comptable et formation
Fonction :
Rattaché au Responsable de site, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, frappe de devis, ...) selon les règles de comptabilité générale. vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable, concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Vous serez en lien avec le cabinet comptable. Vous assurerez les tâches administratives sur la partie activité formation de la société et en serez le référent administratif.
Missions :
Le secrétaire comptable et administratif est impliqué dans les missions suivantes :
Assurer un accueil téléphonique et informer les clients en fonction de leurs demandes,
Rédiger les devis
Éditer et envoyer les factures clients
Enregistrer les factures fournisseurs
Réaliser le suivi des règlements clients et fournisseurs
Effectuer une relance client
Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service concerné,
S'occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseur
Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l'administratif
Enregistrer des opérations comptables
Réaliser un suivi de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire
Réaliser des opérations de recouvrement de créances
Saisir des notes de frais
Classer les documents
Missions en lien avec la formation :
Rédaction et adaptation des conventions de formations.
Envoyer les convocations, les certificats de réalisations.
Rédaction, adaptation et suivi des documents dans le cadre du suivi de la certification Qualiopi
Profil Recherché
Formation en comptabilité/gestion administrative, ou expérience équivalente
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels de comptabilité
Organisation, autonomie, rigueur, sens des responsabilités
Excellent relationnel, bon niveau de communication orale et écrite
La connaissance de l'ERP Sage X3 serait un +
Offre
Postes à pourvoir immédiatement, CDD de remplacement à terme imprécis à temps partiel (3 jours/semaine)
Rémunération : selon profil et compétences
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