Qui sommes-nous ?
Depuis 80 ans, le Groupe MOOS poursuit son développement dans la technique du bâtiment : génie électrique, génie climatique, distribution de fluides, traitement d'eau, énergies renouvelables.
Portées par des valeurs familiales fortes, les 8 PME qui composent aujourd'hui le groupe assurent la conception et la réalisation d'installations dans les secteurs industriel, hospitalier et tertiaire.
Parmi elles, Clemco (CLé En Main COnstruction), assure depuis 2018 une mission de contractant général. Véritable chef d'orchestre de leurs chantiers, notre équipe gère et supervise la construction de bâtiments tertiaires, industriels, logistiques, de commerces, et d'hôtellerie sur la région Rhône Alpes.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur.e assistant.e administratif.ive travaux, en CDI à temps partiel (4 jours/semaine - évolution possible à terme à temps plein) basé à Tarare.
Vos missions :
Rattaché(e) au directeur, et en lien avec nos conducteurs de travaux, notre économiste de la construction, et les services supports du Groupe, vous serez le.la garant.e de la gestion administrative des travaux menés par l'entreprise, de leur préparation jusqu'à leur réception.
Vous interviendrez ainsi sur :
1. La gestion administrative des opérations travaux
- Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres
- Envoyer les consultations aux bureaux d'études techniques et en faire la synthèse.
- Rédiger les contrats de marché de travaux aux entreprises et assurer leur suivi
- Constituer les dossiers d'assurance chantier
- Réaliser les déclarations administratives (DROC, DAACT, démarches auprès des concessionnaires et fournisseurs d'énergie)
2. Le suivi administratif des chantiers et des intervenants
- Assurer le suivi administratif des entreprises intervenantes (collecte et mise à jour des documents obligatoires)
- Suivre l'avancement des situations de travaux
- Participer au suivi des comptes rendus de chantier
- Rédiger les procès-verbaux de réception et constat de levée de réserves
- Gérer le suivi des sinistres
3. La gestion financière et documentaire
- Produire la facturation des chantiers
- Saisir et classer les factures clients et fournisseurs dans la GED
- Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers administratifs
4. Support administratif et vie de l'agence
- Assurer l'accueil téléphonique
- Rédiger et suivre les courriers administratifs
- Gérer les services généraux (fournitures, contrats d'entretien, logistique courante.)
Au-delà de ces missions, vous êtes un véritable support opérationnel de l'équipe, en facilitant leur quotidien et en sécurisant les aspects administratifs des projets.
Pour réussir pleinement à ce poste :
Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif dans le secteur du bâtiment ou des travaux. Une bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de chantiers (délais, coordination, suivi documentaire) serait un réel atout.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s'intégrer dans un environnement travaux exigeant et en constante évolution.
Ainsi, vous êtes reconnu.e pour :
- Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Votre rigueur dans le suivi administratif et le respect des procédures
- Votre réactivité et votre capacité à prioriser
- Votre aisance relationnelle vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (conducteurs de travaux, sous-traitants, clients)
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office) et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils internes.
Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez faire preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations.
