L'APEI Centre Alsace recrute, pour l'un de ses établissements accompagnant des adultes en situation de polyhandicap, un(e) secrétaire à temps partiel.
>> Vos missions <<
Au sein de l'établissement, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du service, en lien avec les équipes, les usagers et les partenaires externes.
- Accueil et gestion administrative :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, leurs familles et les intervenants extérieurs
- Assurer la saisie et la mise en forme de documents administratifs
- Réceptionner et traiter le courrier
- Organiser administrativement les réunions (convocations, diffusion des comptes rendus)
- Participer à l'organisation des événements du site
- Gestion administrative du site :
- Assurer la gestion des fournitures (commandes, suivi des stocks, lien avec le siège)
- Suivre les frais postaux dans le respect des budgets définis
- Veiller à la disponibilité des consommables (papier, fournitures)
- Tenir à jour les classeurs réglementaires (sécurité, qualité.)
- Participer à la rédaction du rapport d'activité
- Garder à jour les différents panneaux d'affichage du Site (Direction, CE, CHSCT.).
- Suivi des dossiers usagers :
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers ainsi que leur prises en charge (MDPH, Département, CAF.)
- Mettre à jour les listes d'attente en lien avec l'équipe
- Gérer l'archivage des dossiers (entrées / sorties)
- Participer à la mise en forme des projets personnalisés
- Gestion administrative en lien avec la comptabilité et les RH :
- Établir les factures liées à l'accueil des personnes accompagnées
- Réaliser les déclarations d'embauche et tenir à jour le registre du personnel
- Assurer le suivi des visites à la médecine du travail
- Déclarer les accidents du travail et assurer leur transmission
- Mettre à jour les panneaux d'affichage (direction, CSE, informations internes)
>> Conditions <<
- Rémunération selon convention collective CCN66
- Poste en présentiel
- CSE (chèques vacances, bons cadeaux, billetterie à tarifs préférentiels)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l'APEI Centre Alsace, c'est intégrer une association engagée, porteuse de valeurs humaines fortes, et participer à un accompagnement de qualité auprès de personnes en situation de handicap. Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, dans un environnement où l'accompagnement des personnes et le travail en équipe sont au cœur du projet.