Une entreprise du secteur recherche un employé administratif H/F vos missions principales seront :
Assurer l'accueil des clients et des visiteurs.
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
Prendre et transmettre les messages.
Planifier et organiser les rendez-vous des clients et des collaborateurs.
Gérer l'agenda et les plannings.
Encaissement
Effectuer les encaissements et gérer la caisse.
Assurer le suivi des paiements et des factures.
Réceptionner, trier et répondre aux emails.
Assurer la transmission des informations aux personnes concernées.
Préparer et envoyer les diagnostics et les factures aux clients.
Assurer le suivi des déclarations de TVA .
Collaborer avec le service comptable pour la gestion des documents fiscaux.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Organisation et rigueur.
Sens du contact et de l'accueil.
Connaissance de base en comptabilité et gestion administrative.
