Missions, cadre et contexte du poste:
Rattaché-e à la direction du pôle, vous intervenez sur la gestion des plannings d'une équipe d'environ 60 agents répartis sur plusieurs établissements.
Vous êtes au cœur de l'organisation quotidienne, avec un rôle clé dans la régulation des effectifs et l'adaptation aux aléas.
VOS MISSIONS
Organisation et gestion des plannings
- Élaborer et ajuster les plannings (journaliers et mensuels)
- Gérer les absences et proposer des solutions d'organisation adaptées
- Anticiper les besoins en fonction de l'activité
- Assurer la continuité du fonctionnement des équipes
Suivi administratif et coordination RH
- Suivre les variables liées au temps de travail (heures, absences.)
- Assurer le suivi des compteurs et des droits (dont CET)
- Centraliser et transmettre les informations au service des ressources humaines
- Participer au suivi des contrats et à l'identification des besoins en recrutement
Coordination et communication
- Travailler en lien étroit avec l'encadrement
- Assurer une communication fluide avec les équipes
- Participer à la bonne circulation de l'information
PROFIL DU CANDIDAT
CADRE STATUTAIRE
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs - Catégorie C
Issu-e de formation administrative et appétences pour le domaine médico-social
Poste à temps partiel : 28h hebdomadaires
- Organisation du travail à définir avec le service
- Travail en lien étroit avec l'encadrement et les RH
Connaissances utiles
- Notions en droit du travail et en gestion du temps de travail
- Maîtrise des outils bureautiques
Une expérience en gestion de planning, coordination ou gestion RH
Une capacité à organiser, prioriser et gérer les imprévus
Une aisance relationnelle pour travailler avec des interlocuteurs variés
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Savoir-faire
- Organiser et planifier une activité
- Analyser une situation et proposer des solutions
- Travailler en équipe
- Communiquer efficacement
Savoir-être
- Réactivité et sens de l'adaptation
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
SALAIRE ET AVANTAGES
Grille indiciaire + RIFSEEP + Caisse d'Action Sociale
- 75 % prise en charge transports en commun
- Chèques vacances
- Avantage restauration
DÉPÔT DES CANDIDATURES ET COMPLÉMENTS D'INFORMATIONS
LM + CV à adresser à M le Président du CA du CCAS, avenue du 44e RI, 39 000 Lons-le-Saunier
Info pratiques de service :
Monsieur David CHAUSSON - Directeur Pôle des Aînés: 06 24 67 77 47
Dépôt de vos candidatures, CV + LM + Copie Diplôme auprès de :
Mme Élodie CARON - Chargée de recrutement et Formation - recrutements@lonslesaunier.fr