L'Association AAFP recrute un secrétaire de direction (H/F) en CDD à mi-temps pour une période de 6 mois.
Association Loi 1901, l'AAFP est un établissement social et médico-social qui gère deux SAAD distincts, un SAAD Familles qui intervient autour de l'accompagnement à la parentalité principalement, et un SAAD autonomie qui intervient auprès de personnes en fragilités psychiques.
Les missions principales :
Vous assisterez l'équipe de Direction dans l'exercice de ses fonctions en assurant des missions administratives et organisationnelles.
Des missions en lien avec :
Le personnel : entrées et sorties de salariés (DPAE, contrats/avenants), la gestion des CP, dossiers salariés.
Le recrutement : gérer les offres et le suivi
Elaboration et suivi de différents tableaux de bord
Participation à la démarche qualité
Veille réglementaire
Mise à jour des documents obligatoires
Vous travaillez du lundi au vendredi, horaire à définir (plages de présence à définir du lundi au vendredi entre 9h et 17h30)
Le profil :
- Diplôme en secrétariat de direction ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou dans un SAAD
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Maitriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Sens de l'organisation, gestion des priorités
- Rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
Type de contrat :
- CDD de 6 mois à mi-temps
- Mise à disposition d'un ordinateur