Missions principales du poste :
Assister la cheffe de bureau dans ses activités quotidiennes
- Relevé de la messagerie
- Réponse téléphonique
- Rédaction de mails et courriers
- Soutien bureautique : mise en forme, suivi et contrôle de tableaux de bord
Accompagner les missions transversales du bureau :
- Préparation et constitution des dossiers pour les réunions
- Participation aux enquêtes académiques et ministérielles
- Gestion des dossiers en collaboration avec la cheffe de bureau
- Le suivi du dossier Contrôle Interne Financier
- Le suivi de la campagne télétravail
- Classement et gestion des archives
- Numérisation
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Rouen / Caen
Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de la gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils de communication (internet) et des applications bureautiques (Word, Excel)
- Savoir faire des recherches réglementaires (Bulletin officiel)
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier
Savoir-être :
- Savoir gérer des aléas
- Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés
- Être réactif et faire preuve d'adaptabilité
- Savoir gérer son stress
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur et de fiabilité
- Respecter la confidentialité
