Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est aujourd'hui le premier réseau associatif national de services à la personne.
La Fédération ADMR de la Haute-Garonne emploie plus de 1000 salariés répartis au sein de 27 associations et établissements.
Nous recrutons une Secrétaire logistique d'intervention H/F, en CDD, à temps partiel 75h, pour le service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD) de Grenade.
Poste à pourvoir immédiatement
VOTRE MISSION
Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques, planifier le travail et organiser les rendez-vous, gérer le courrier et les agendas, assurer le classement et l'archivage des documents et des courriers, assurer le suivi des stocks.
Réaliser des tâches administratives diverses et traiter les informations : rédiger, saisir et mettre en forme les courriers et documents, réceptionner enregistrer, distribuer et classer le courrier, renseigner les tableaux de bord, centraliser, transmettre et contrôler les éléments pour effectuer le traitement de la paie des salariés, transmettre les réclamations, conflits et dysfonctionnements au responsable ou cadre de secteur.
Préparer les opérations logistiques du service : aider à la constitution des dossiers de prise en charge des clients, constituer le dossier client en vue de la contractualisation avec la personne, établir et suivre les plannings d'intervention.
VOTRE PROFIL
Vous justifiez d'un :
BTS Gestion de la PME (GPME)
Titre professionnel Assistant de gestion
Titre professionnel Assistant administratif
VOUS MAITRISEZ :
- Le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
- L'utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)
- Les techniques bureautiques, informatiques et de communication.
Savoir être :
Sens de l'organisation
Rigueur
Communication
Capacité d'adaptation
Gestion de l'imprévu
Maitrise de soi / résistance au stress
Savoir faire :
Polyvalence
Capacité à rendre compte
Anticipation