L'assistant administratif assure le soutien opérationnel du service. Il veille à la bonne circulation de l'information, à la gestion efficace des tâches administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure. Ses missions incluent l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, le traitement des demandes d'information et l'orientation vers les services concernés. Il rédige et met en forme les courriers, notes et documents divers. Une bonne maîtrise d'outils bureautiques (Word, Excel, CANVA et Goggle Form).
Il prend en charge la gestion du courrier entrant et sortant, organise et classe les documents au format papier et numérique, met à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les dossiers administratifs. Il prépare et assure le suivi des dossiers administratifs.
Le poste requiert autonomie, discrétion, sens du service, esprit d'équipe ainsi qu'une bonne maîtrise du français écrit. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, et une connaissance du secteur de la formation est appréciée.