Au sein de l'association, vous aurez pour missions :
1. Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gestion des adhérents
- Suivi d'une boite Mail dédiée
- Saisie des attestations de paiement
- Etablissement du planning de réservations des salles (interne et externe)
- Relance clients (adhérents)
- Effectuer des tâches de secrétariat : Archivage, traitement du courrier
- Participation à la réalisation des bilans d'activité et budgets prévisionnels de certaines sections.
- Saisie pour certaines sections et suivi de l'ensemble des licences dans la base FSGT
- Relations, contacts avec les organismes externes (fédération, municipalité, département, organismes extérieurs).
- Soutien logistique aux événements spécifiques (préparation, organisation et participation).
2. Comptabilité
- Assurer le suivi des règlements des adhérents.
- Saisie vers le 25 de chaque mois, des éléments de salaires au CEA Urssaf avec tenue des congés et récupérations de 2 salariés,
- Saisie des pièces comptables (siège et sections) dans Sage 50, règlement des factures, suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire.
- Relations et facturation fournisseurs et adhérents, traitement de tous les modes de règlements (espèces, chèques, CB et sur les plateformes dédiées).
