Poste à pourvoir au 1er mai, vous travaillerez 27h hebdomadaire sur 4 jours.
Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes
- Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance.
- Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs
- Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient.
- Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre
- Traiter le courrier
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques
- Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative
- Tenir la régie de recettes et dépenses, tenue de caisse quotidienne
- Assurer la gestion de télétransmission
- Assurer le suivi de la facturation
- Veiller au maintien en bon état de fonctionnement de l'ensemble du matériel nécessaire au fonctionnement du Centre et signaler les pannes graves à la coordinatrice administrative
Dans le cadre du Projet de Santé et du règlement de fonctionnement du Centre de Santé :
- Participer au réunions organisées par les praticiens et en rédiger les comptes rendus, par roulement
- Participer au Projet de Santé et à la démarche qualité
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel en collaboration avec la coordinatrice administrative et le médecin coordinateur
- Faciliter l'accueil des étudiants en médecine.