Nous recherchons un(e) Secrétaire Accueil.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des boites mails
- Mise à jour et suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous, réunions, etc.
- Préparation des dossiers pour les rendez-vous
- Enrichissement et mise à jour des bases de données
- Mailings et publipostages
Conditions :
- Poste basé au centre-ville du Puy en Velay, aucun déplacement
- Temps de travail de 17h30/semaine : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h15
- CDI / Non cadre
- 13éme mois (versé pour moitié en juin et décembre)
- Prime d'ancienneté de 5% tous les 2 ans
- Prime de mobilité (versée en janvier)
Profil recherché :
- Expérience exigée d'au moins deux ans sur poste équivalent de secrétariat
- Aisance relationnelle
- Bonnes capacités rédactionnelles (en renfort pour les interventions)
- Sens de l'organisation
- Savoir-être : rigueur, discrétion, loyauté, neutralité
- Maitrise des outils informatiques, de bureautique (pack office)
- Travail en équipe
Prise de poste au plus vite.
