La SELARL, groupement d'anesthésistes présent au sein de la Clinique Occitanie, regroupe 12 médecins anesthésistes-réanimateurs associés et emploie 15 salariés. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, afin de rejoindre une équipe dynamique et investie.
En rejoignant l'équipe, vous assurerez un rôle central dans le bon fonctionnement du secrétariat médical, en lien avec les médecins, les équipes de la clinique et les patientes.
Conditions du poste :
*CDD remplacement congé maternité - 33h/semaine - travail en journée
*Durée estimée : 9-10 mois
*Planning fixe
*Du lundi au vendredi
Rémunération & avantages :
- Taux horaire : 14,42 €
- Positionnement 8
- 13e mois
- Paniers repas
Missions :
Sous la responsabilité des médecins, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patientes
- Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda
- Réguler les flux d'activité du secrétariat selon l'organisation du cabinet
- Assurer la prise en charge médico-administrative des patientes, dans le respect de l'identitovigilance
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et médicaux
- Facturer les consultations et actes réalisés, et encaisser les règlements
- Assurer le suivi des dossiers CMU / CSS
- Établir les ententes préalables
- Informer les patientes des éventuels dépassements d'honoraires
- Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin
- Établir les bons de transport selon les besoins
- Récupérer et intégrer les résultats médicaux (laboratoire, imagerie, courriers, HPRIM)
- Rédiger les courriers et comptes rendus selon les consignes médicales
- Participer à l'organisation des bureaux de consultation
- Réapprovisionner les bureaux en matériel médical
- Participer à la gestion des stocks, commandes, réception et rangement du matériel
Profil recherché :
° Formation ou expérience en secrétariat médical obligatoire
° Expérience sur un poste similaire souhaitée
° Sens de l'accueil, écoute, empathie et disponibilité
° Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
° Respect de la confidentialité et du secret professionnel
° Aisance avec les outils informatiques et la gestion administrative
° La connaissance d'HPRIM serait un plus
° Esprit d'équipe, réactivité et sens du service