Sous l'autorité du Bureau du Pavillon de l'architecture, le/la titulaire du poste aura pour missions : la mise en œuvre des actions du Pavillon de l'architecture ; la coordination de ses différents bénévoles et des partenaires ; l'administration ; la communication et l'accueil du public (dans et hors-les-murs).
Coordination et suivi des actions du Pavillon :
-Coordination et suivi de l'ensemble des actions de l'association.
-Gestion logistique, financière, technique et humaine des actions
-Organisation de projets avec les partenaires du Pavillon : institutionnels (Département 64, communautés d'agglo, villes), associatifs (CAUE 64, Maisons de l'Architecture, Fibois, IDRE...) et culturels (VPAH, médiathèques..)
-Organisation évènementielle liée aux diverses actions
Communication interne et externe :
- Réalisation de supports graphiques (invitations, dossiers de presse, plaquette etc...)
- Pilotage de la communication : réseaux sociaux (Instagram et LinkedIn), site internet, newsletter mensuelle du Pavillon, newsletter hebdomadaire ANA
- Participation au comité de rédaction de l'ANA, journal de l'Ordre des Architectes de Nouvelle Aquitaine édité 3 fois/an
- Participation aux réunions en visio et occasionnellement en présentiel avec les autres MA de Nouvelle Aquitaine (Bordeaux, Poitiers et Limoges), l'ordre des Architectes de Nouvelle Aquitaine et la DRAC
Administration - Gestion :
-Organisation, préparation, participation et établissement des comptes-rendus des réunions de bureaux hebdomadaires (dont un bureau par mois délocalisé sur Anglet, site d'Arkinova)
-Gestion associative : adhésions, matériels, archivage, documentation
-Préparation des budgets prévisionnels et des bilans financiers avec le trésorier et/ou les/la présidente, suivi de la comptabilité (achat/facturation) et gestion des demandes de financement (subventions publiques, financements privés)
-Accueil du public durant les horaires d'ouverture et les événements publics, réponses aux appels et mails
Valorisation de l'association :
-Poursuite des relations avec les partenaires actuels et recherche active en lien avec les membres du CA de nouveaux partenaires financiers
-Échanges et développement de projets avec les partenaires institutionnels, associatifs et culturels
-Rédaction et suivi des conventions avec les partenaires culturels et financiers
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE
Compétences :
Connaissance de la gestion de projet culturel et évènementiel
Maitrise de la coordination de projet et de travail en équipe
Habileté pour l'animation et la coordination de réseaux
Connaissance des suivis budgétaire et administratif
Maitrise des outils informatiques et des usages numériques
Intérêt pour le monde associatif, l'architecture, le paysage et l'aménagement des territoires au sens large, sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux
Connaissance du réseau d'acteurs culturels d'un territoire (DRAC, CAUE, Agence d'urbanisme, .) serait un plus
Disponibilités certains soirs et week-ends, déplacements à prévoir
Qualités :
-Autonomie, prise d'initiative et force de proposition - Travail seul sans rapport hiérarchique immédiat
-Organisation, aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse
-Goût du travail en équipe, sur le terrain
-Très bon relationnel
Formation et expérience :
Niveau Licence ou Master (secteur : médiation de projets culturels, architecture...)
Déplacements à prévoir sur les départements 64 et 40
Une expérience professionnelle significative dans une structure /secteur similaire serait bienvenue.
CADRE DE L'EMPLOI
CDI avec période d'essai de 3 mois renouvelable
Temps partiel : 3 jours/semaine pendant les 3 premiers mois puis 4 jours/semaine avec horaires variables
Salaire : 1750€ brut
Lieu du poste à pourvoir : Pau (64) - Permanence 1 fois/mois à Arkinova, Anglet
Prise de poste : début septembre 2026 (tuilage à distance)