Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, temps partiel, un(e) assistant(e) pour renforcer notre équipe du nouveau Service Syndic.
Véritable soutien du Responsable du Service Syndic/gestionnaire de copropriété, vous intervenez sur un large éventail de missions administratives et opérationnelles, en lien direct avec les copropriétaires, les prestataires et les institutions.
Sous la supervision du responsable de service, vous serez notamment en charge de :
- Accueillir la clientèle, physiquement et par téléphone
- Gérer les mails entrants et sortants,
- Gérer les plannings des Assemblées Générales (AG) et Conseils Syndicaux (CS)
- Assurer la gestion administrative d'ouverture et de suivi des dossiers de sinistres
- Participer à la préparation et la tenue des Assemblées Générales
- Assister à la mise en oeuvre des décisions prises en Assemblée Générale
- Assurer le suivi des prestataires dans le cadre des travaux (Ordre de missions, Demandes de devis).
Profil recherché :
Vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique, parfois soumis à l'urgence.
Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer les imprévus avec efficacité et sang-froid.
Votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettent de maintenir des échanges constructifs avec l'ensemble des interlocuteurs.
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles
Qualités attendues
- Polyvalence et rigueur
- Sens de l'accueil et du service
- Débrouillardise et autonomie
- Écoute, patience et diplomatie
- Bonne gestion du stress.