Nous recherchons pour notre structure LAM situé à Alex un(e) secrétaire d'accueil médico-social en CDI à mi-temps.
Poste à pourvoir dès que possible.
Attention, site non desservi par quelconque transport, véhicule INDISPENSABLE.
VOS MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires pour deux établissements (LAM + CTR)
- Traitement des mails et du courrier
- Rédiger l'ensemble des documents administratifs pour le bon fonctionnement de l'établissement
- Gérer et centraliser l'approvisionnement des fournitures administratives pour l'ensemble de la structure
- Gérer le parc bureautique (ordinateurs, photocopieurs, téléphonies) et assurer le lien avec les différents fournisseurs
- Edition des factures loyers mensuels des résidents + envoi par mail à leurs curateurs/tuteurs
- Effectuer des actes comptables en relation avec la responsable comptable
- Classer et archiver
- Participer aux réunions d'équipe (+ compte-rendu hebdomadaire) et analyse de la pratique
- Suivi des demandes d'admission
ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
- Rigueur et confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Polyvalence
- Capacité à s'inscrire dans une organisation
- Autonomie
ORGANISATION ET RÉMUNÉRATION DU POSTE :
- Lieu de travail : 340 route de Folliet 74290 Alex
- Rémunération : Selon la grille de la convention 66
- Volume horaire : mi-temps (horaires à définir)
- Avantages RH :
o Forfait voiture
o Participation de l'employeur à la mutuelle à hauteur 60%
o Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & chèques vacances
o 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels
o Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale 9€)
o Véhicule de service
