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MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service ;
En lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administratif assure la gestion du secrétariat, du suivi et la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel métier, et l'archivage des dossiers des personnes accueillies.
Ses missions principales sont :
* Assurer les accueils téléphoniques et physiques des familles, et gestion des entrées administratives des personnes accompagnée.
* Organiser les rdv médicaux, en lien avec le médecin du CAMSP.
* Assurer la production de courriers et de comptes rendus.
* En lien avec le chef de service, gérer les dossiers en lien avec la MDPH (Maison Départemental de la personne Handicapée).
* Veiller à la circulation de l'information, et effectue des tâches administratives d'appui pour l'ensemble de professionnels des équipes.
* Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier.
* Assurer la tenue de différents plannings et tableaux.
CONDITIONS D'EXERCICE
* Temps de travail : 0.70 ETP (répartition : 0,5 ETP SESSAD et CAMSP Figeac + 0,20 ETP CAMSP Cahors).
* Lieu d'exercice principal : Service SESSAD et CAMSP de FIGEAC et Service du CAMSP antenne de CAHORS (les mardis)
PRÉREQUIS TECHNIQUES
* Baccalauréat ST2S, ou Diplôme ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-social, ou Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
* Connaissance des établissements médico-sociaux de préférence dans le milieu du handicap serait un plus.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
* Qualités rédactionnelles.
* Savoir rechercher et restituer des informations.
* Sens de l'accueil, de l'écoute, et de la discrétion.
* Sens du travail en équipe.
* Dynamisme, organisation, esprit d'initiative, capacité d'adaptation.
* Respect de la confidentialité des données, connaissance du secret professionnel.