*Missions principales :
Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs volets complémentaires :
- Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants, de leur inscription jusqu'à la certification, en veillant à la conformité et à la mise à jour des dossiers.
- Vous organisez et coordonnez les sessions de formation (plannings, convocations, intervenants) en lien étroit avec le directeur et les formateurs.
- Vous gérez la logistique des formations : préparation des salles, mise à disposition du matériel pédagogique, suivi des supports.
- Vous accueillez, informez et conseillez les apprenants, partenaires et prospects, au téléphone comme sur site, avec une posture professionnelle et engageante.
- Vous contribuez à la communication et à la promotion du centre (réseaux sociaux, contenus), et participez plus largement à la vie de l'entreprise à travers des projets transverses.
*Profil recherché :
Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et à l'aise dans la relation humaine.
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les plannings, les dossiers administratifs et les différentes priorités du poste.
- Votre excellent relationnel vous aide à créer un lien de confiance avec les apprenants, à les accompagner et à représenter positivement le centre au quotidien.
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous savez communiquer clairement, que ce soit pour informer, coordonner ou promouvoir les formations.
- Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de passer d'un sujet à un autre (administratif, logistique, communication) avec efficacité, dans un environnement TPE.
- Vous êtes également force de proposition, notamment sur les sujets de communication ou d'amélioration de l'organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques (réseaux sociaux notamment).
Au-delà des compétences, nous serons particulièrement attentifs à votre capacité à vous intégrer dans une petite équipe, à votre sens du contact et à votre envie de contribuer à une dynamique collective positive.
*Conditions particulières du poste
- Temps partiel : 80%
- Horaires incluant une pause méridienne entre 12h et 14h
- Prise de poste prévue fin juin / début juillet
- Environnement nécessitant polyvalence, autonomie et gestion de sollicitations régulières (notamment téléphoniques).