Rattaché(e) à l'Office Manager, vous assurez les missions suivantes:
- Assurer l'accueil téléphonique & physique avec préparation des salles de réunion
- Réception et distribution du courrier et colis
- Tenue des espaces communs
- Liaison avec le prestataire technique pour le bâtiment
- Commande & suivi des achats de consommables du groupe (papeterie, café, divers)
- Réservation des déplacements collaborateurs via notre plateforme
- Validation de pièces comptables via l'outil
- Gestion administrative diverse : gestion accès aux locaux, suivi de commande, etc
- Support aux assistantes de Direction (suivi de frais, mise à jour de documents)
- Support niveau 1 à la gestion de la flotte auto & assurance (PV, réception de mail)
- Réponses aux diverses demandes des collaborateurs
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 type assistant/secrétariat et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Connaissance du pack Office impératif.
Sens du contact, esprit d'équipe et bonne gestion des priorités seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, contactez vite Céline !
