La Fondation recrute un-e assistant-e polyvalent-e.
Un tuilage de deux à trois semaines avec l'actuelle titulaire est souhaité. Le poste vise à assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des activités administratives, ainsi qu'à appuyer la Présidence, le Secrétariat général et la co-direction dans l'exercice de leurs missions.
L'assistant-e intégrera une équipe de 6 salarié-e-s (codirection, chargé-e-s de programme, communication) et sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la co-direction.
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat administratif : organisation des processus internes, gestion du courrier et des sollicitations, accueil téléphonique et physique, préparation et suivi des conseils d'administration, appui administratif global, soutien aux actions (relectures, envois, organisation d'événements, déplacements, suivi des legs).
Appui comptable : assistance à la co-direction sur les tâches de gestion, transmission et archivage des pièces comptables, lien avec le prestataire comptable.
Assister la Présidence, le Secrétariat général et la co-direction : organisation logistique des conseils d'administration, assistance à la Présidence, au Secrétariat général et à la co-direction dans leurs relations institutionnelles.
Gestion logistique et prestataires : suivi des fournitures, relations avec les prestataires, gestion du matériel et participation à l'entretien des locaux dans une démarche cohérente avec les valeurs écologiques de la Fondation.
Documentation et archives : organisation, tri et valorisation de la documentation, relations avec les Archives nationales, appui aux recherches internes sur l'histoire et les actions de la Fondation.
Profil recherché
Minimum 4 ans d'expérience dans des postes d'assistant.e polyvalent.e au sein de structures associatives et/ou de fondations.
Formation ou expérience requise : formation Bac + 2 ou 3 (BTS ou BUT) en sciences de gestion ou en assistance de direction
Compétences attendues : Maitriser les outils informatiques de base logiciel (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
Capacité à maitriser une arborescence sur Serveur informatique des fonctions Secrétariat
Savoir composer un logigramme pour rendre visible les étapes d'un process
Maitriser la pratique orale et écrite de l'anglais
Organiser des plannings
Connaissances et expériences attendues
Intérêt pour les mutations de la société, les résistances et alternatives écologiques et démocratiques en France et à l'international
Compréhension des enjeux administratifs liés aux fondations et aux associations
Qualités du/de la candidat.e
Organisation
Capacité d'écoute et d'analyse de l'environnement de travail
Aisance orale
Excellente orthographe et aisance à reformuler des écrits
Capacité à travailler en équipe
Autonomie et créativité Polyvalence, adaptabilité
Sens de la rigueur, de l'anticipation et de la gestion des délais et des priorités
Sens critique, discernement
Langues demandées : Anglais courant.
Conditions
CDI à temps partiel (60 à 80%, à définir).
Poste basé à Paris, avec possibilité de télétravail (6 à 8 jours/mois) après 6 mois d'ancienneté.
Prise de poste souhaitée : début juillet 2026.
Rémunération selon profil + tickets restaurant, mutuelle (prise en charge 60%), transport (75%).
Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le lundi 4 mai à 8h à :
gilbert.mitterrand@france-libertes.fr
Seules les candidatures envoyées à cette adresse seront étudiées.
