L'assistant chef d'équipe assiste l'équipe encadrante de son agence sur toute mission qui contribue à
la bonne réalisation des inventaires ou chantiers dans un périmètre limité et dans le respect des
normes et des procédures RGIS.
II) MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
1- Activités principales :
Participer à la préparation de l'inventaire ou du chantier dans la zone qui lui est attribuée,
notamment en procédant au « balisage » de sa zone ;
Accueillir et briefer une équipe d'une dizaine de compteurs sur sa zone et leur transmettre des
consignes sur le travail à effectuer ;
Encadrer, le temps de la prestation, l'équipe d'inventoristes de sa zone en effectuant tout
contrôle prévu par les procédures clients RGIS ;
Respecter et faire respecter la procédure spécifique pour chaque client
S'assurer que l'ensemble des zones soient correctement comptées
S'assurer que les doublons de zones soient correctement traitées
Manager la productivité de son équipe (transmissions des techniques de compte et relevé
d'APH)
Répondre aux questions et problèmes techniques rencontrés par l'équipe lors de
l'intervention, les aider à progresser en communiquant et en formant sur les bonnes pratiques
et méthodes en inventaire ou chantier ;
Assurer une communication constante avec l'équipe encadrante du client pour la bonne
conduite de l'inventaire ou du chantier, l'accompagner dans la réalisation des contrôles prévus
par la procédure client ;
S'assurer de l'état d'avancée de sa zone dans le respect des délais impartis et en assurer la
fiabilité ;
Reporter régulièrement de son activité et immédiatement de toute anomalie auprès du
superviseur d'inventaire ;
Participer activement à l'avancée du travail de sa zone, notamment en comptant et scannant
les articles sur inventaire ou en effectuant toute autre tâche prévue dans le cadre de la
prestation de service sur les autres chantiers ;
Assister le personnel de structure et le personnel opérationnel dès que nécessaire et à la
demande de son responsable d'agence, en assurant diverses missions au sein de son agence
de rattachement (recrutement, formation, administratif, signature de contrats de travail,
préparation de matériel, logistique, entretiens de véhicules, etc.)
2- Activités secondaires :
Peut être amené à effectuer d'autres rôles ou missions sur un inventaire ou un chantier selon
la composition des effectifs et conformément aux dispositions et accords en usage dans
l'entreprise ;
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CONDITIONS D'EXERCICE
1- Conditions de travail :
Déplacements quotidiens régionaux dans les établissements clients.
Déplacements ponctuels nationaux dans les établissements clients et autres agences RGIS.
Horaires décalés, principalement le soir et la nuit.
2- Compétences clés :
Rapidité
Maîtrise des procédures clients
Maîtrise de l'outil RM2, maîtrise de la tablette
Gestion de la relation client
Management / Qualité d'orateur
Présentation / Habillement & équipement / Posture / Comportement
Techniques de compte / Procédures client
Gestion du stress et des impondérables
