Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'assistante administrative assure le soutien opérationnel à l'équipe en garantissant la fluidité des processus administratif.
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistante administrative ( 3 ans minimum)
- Maitrise des logiciels bureautiques. Très bonne connaissance d'Excel ( tableaux croisés dynamique)
- La connaissance de EBP gestion commerciale serait un plus
- Notions de comptabilité
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et discrétion.
CDI de 14h/ semaine
Les jours travaillés peuvent être adaptés, soit 2 jours complets soit 4 demi-journées.
Vos missions :
Clients (site e-commerce) :
- Suivi des règlements client par chèque et virement afin de les mettre en préparation
- Etablissement des remise de chèques et d'espèces
- Remboursement client, gestion des avoirs clients
Fournisseurs :
-Gestion des factures fournisseurs ( enregistrement, dépôt sur la plateforme comptable, mise à jour du fichier de trésorerie, classement dans l'échéancier)
- Paiement des factures fournisseurs arrivées a échéance, classement.
- Récupération des factures sur les site fournisseurs.
- Commandes diverses : emballages consommables.
- Mise en place de la facturation électronique
Banque et trésorerie :
- Suivi des comptes bancaires, mise à jour du fichier de trésorerie, analyse et optimisation de la trésorerie.
- Extraction des mouvements bancaires, et édition des suivis pour comptable dans les différentes interfaces bancaire de système de paiement, et du site e-commerce.
- suivi de caisse
Salariés :
-Envoie des éléments de paie, vérification des bulletins de salaires, saisi des virements.
Autres :
- Sortie de CA du mois et génération du fichier pour comptable
- Edition de l'inventaire fin de mois
- Transfert des ventes Gescom en comptabilités ( 2 fois par mois)
- Statistiques mensuelles des Nouveaux clients ( au fil de l'eau) pour le début du mois suivant
- Gestion des mails
- Tenue de différents fichiers de suivi : comparaison des coûts de transport, frais bancaires, ....
- Saisie des bons de livraison et saisie le n° facture sur les Bons de Réception
- Renfort à la préparation des lettres suivies
- Analyses des statistiques de vente dans Excel ( tableaux croisés dynamiques)
