PME spécialisée dans le BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour venir en soutien du chef d'entreprise et travailler en toute autonomie . En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise BTP et contribuer au bon suivi des chantiers.
- Gestion administrative générale (courriers, mails, classement)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Rédaction et suivi des devis, factures, situations de travaux
- Suivi administratif des chantiers (plannings, dossiers travaux)
- Préparation des dossiers pour la comptabilité
- Mise à jour de tableaux de suivi sur Excel
- Appui administratif à la direction
Compétences requises
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités et de la confidentialité
Profil recherché
- Niveau minimum : Bac
- Formation ou expérience en assistanat administratif
- Une expérience dans le BTP est indispensable
Temps de travail réparti de la manière suivante:
Tous les matins du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 ou de 09h00 à 13h00
