Assurer les missions administratives courantes :
- Gérer les courriels et le standard téléphonique.
- Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus.
- Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires.
Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais
- Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social
- Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers
- Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS
Contribuer au bon déroulement des séjours :
- Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers
- Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances
