IGA RESSOURCES, agence de recrutement spécialisée dans les métiers de l'industrie, recherche pour un de ses clients Hôte(sse) d'Accueil - Standardiste est placé(e) sous la responsabilité du Responsable QHSE.
Vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique de la société, garantir une première image professionnelle de l'entreprise et réaliser des missions d'assistanat et de support aux services internes.
1. Missions relatives à l'accueil
Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels)
Accueil et orientation des visiteurs
Gestion et réservation des salles de réunion
Réalisation de l'accueil HSE des nouveaux arrivants
2. Missions relatives au traitement du courrier
Enregistrement du courrier entrant
Distribution du courrier aux services concernés
3. Missions liées aux services généraux
En appui au/à la Chargé(e) des Services Généraux :
Suivi de la flotte automobile :
Gestion des places de parking
Suivi de la disponibilité des véhicules en libre-service
Organisation des locations de véhicules
Gestion des fournitures de bureau
Gestion des prêts d'EPI (équipements de protection individuelle) pour besoins ponctuels
Gestion des contraventions routières
4. Missions d'assistanat
Aide à l'organisation des déplacements des collaborateurs sans carte professionnelle :
Réservation de trains
Réservation d'hôtels
Location de véhicules
Support administratif ponctuel pour les différents services
POSTE A POURVOIR POUR UNE DUREE DE 1 AN UNIQUEMENT LES MERCREDIS.
Compétences requises
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne gestion des priorités
Organisation et rigueur administrative
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir-être
Sens de l'accueil et du service
Excellente communication orale et écrite
Discrétion et confidentialité
Réactivité et autonomie
Présentation professionnelle
Infos complémentaires
Poste à pourvoir sur une durée de 1 an : début mai 2026 jusqu'en mai 2027
Travail uniquement les mercredis
