Le-la comptable unique assure la comptabilité courante, l'ensemble des paiements et les relations avec les organismes sociaux et fiscaux.
Il-elle assure également la clôture des comptes annuels, en collaboration avec le Directeur financier, le responsable du contrôle de gestion programmes, le commissaire aux comptes et le trésorier de l'association.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et financier, le-la comptable unique travaille en lien étroit avec le service contrôle de gestion programmes, le département RH et la direction générale, ainsi qu'avec les banques et les prestataires de paie externe et de comptabilité.
Il-elle assure :
- la comptabilité générale de l'association
- l'intégration des comptabilités analytiques terrains dans la comptabilité générale
- la vérification des imputations et répartitions extra comptables
- la consolidation des comptes
- le suivi des comptes fournisseurs
- le suivi des comptes donateurs
- les remises en banque
- les transferts bancaires nationaux et internationaux
- le paiement des salaires mensuels et des notes de frais
- les prévisions de trésorerie en collaboration avec le responsable du contrôle de gestion et le DAF.
- la vérification, le classement et l'archivage de toutes les pièces comptables
- l'établissement d'une situation comptable intermédiaire
- l'établissement du bilan et du compte de résultat annuels
- les déclarations sociales et fiscales
- la veille sur l'évolution du cadre législatif
Pour cela, il-elle doit notamment :
- procéder aux enregistrements comptables
- procéder aux rapprochements bancaires
- établir des reçus fiscaux à l'attention des donateurs
- répartir les coûts par projet
- prendre part aux audits
- renseigner le tableau des marges par projet, le tableau de trésorerie et tout autre outil nécessitant l'intervention comptable
- Suivre les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations et les litiges.
