La société Sofineige souhaite embaucher un(e) responsable administratif et comptable à partir en temps partiel (2 jours par semaine).
Sofineige est une holding animatrice délivrant des prestations administratives à ses filiales et sociétés apparentés dont les activités sont les suivantes :
- Gestion d'un magasin de ski,
- Gestion Para-Hotellerie
- Société foncière / immobilière
La fiche de poste comprendra pour l'essentiel les tâches suivantes :
Aspects Comptable et Financier :
o Utilisation de la solution Pennylane et apprentissages des interfaces des logiciels SKILOU et ENOVA utilisés par les filiales.
o Vérification des factures et ordonnancement des règlements, suivi des encaissements.
o Facturation des prestations.
o Analyse et refacturation des charges de copropriété.
o Enregistrement de l'ensemble des écritures comptables corrélatives
o Passage des écritures d'opérations diverses
o Classement des pièces comptables
o Rapprochements bancaires.
o Déclarations de TVA
o Suivi de la trésorerie sous le contrôle du Président qui conserve la maitrise et l'initiative de toutes les opérations financières relatives aux placements et investissements.
o En lien avec le Cabinet d'Expertise Comptable, préparation des états financiers annuels et des dossiers d'Audit
o Assistance du Président lors de la mission des commissaires aux comptes (CAC).
Aspects Ressources Humaines :
o Rédaction des contrats de travail
o Déclarations préalables à l'embauche
o Préparation du contenu des bulletins de paye avec décompte des heures.
o Transmission au Cabinet Comptable et contrôle des fiches de paye avant distribution.
o Mise à jour, DUE, Suivi mutuelle, prévoyance.
o Suivi du respect des obligations sociales et administratives des filiales
Aspects Juridiques et Administratifs :
o Sous la direction du Président, secrétariat juridique des assemblées.
o Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie et prestataires.
o Archivage, réalisation et suivi d'un plan de classement dématérialisé
o Préparation AG, compte rendu.
o Rédaction de procédures opérationnels et comptables.
