Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, immobilière et financière de 9 SCI et 1 holding.
Missions principales :
Gestion administrative et financière :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives courantes.
- Suivre la trésorerie et traiter les relevés bancaires scannés.
- Classer et archiver les documents de manière informatique.
- Mettre à jour divers tableaux sous Excel et Word.
- Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
- Suivre et gérer le courrier entrant et sortant.
- Préparer les dossiers de prêt immobilier.
Gestion immobilière :
- Établir les appels de loyers et les quittances de loyers.
- Préparer les appels de dépôts de garantie et les quittances associées.
- Déclarer et suivre les sinistres (dégâts des eaux, etc.).
- Assurer le suivi des renouvellements des assurances (propriétaires et locataires).
- Rédiger et suivre les comptes rendus des assemblées de syndics de copropriétés.
- Scanner et classer les pièces dans chaque dossier locataire.