Nous recherchons un(e) assistant(e) dont les missions s'articulent principalement autour de :
- l'accueil physique des visiteurs,
- la gestion du courrier et des services annexes propres à l'activité du métier de la domiciliation d'entreprises,
- la réception des appels issus des permanences téléphoniques personnalisées,
- la production de prestations d'assistance administrative : rédaction de devis et courriers divers, travaux de facturation, de transcription, etc.
- la prise en charge des réservations de locations de bureaux ponctuels et salles de réunions,
- la veille à la bonne tenue du centre : relations avec les prestataires, gestion des consommables, registre de sécurité, organisation des visites périodiques, etc.
- le suivi des paiements et la réalisation des relances.
