Avez-vous le sens de l'organisation et une réelle aisance avec les tâches administratives ?
Allia Intérim Roanne recherche un(e) secrétaire pour un poste en présentiel, à temps partiel au démarrage (15 à 20h par semaine), évolutif vers un CDI à temps plein.
Vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des opérations courantes du bureau. Vous serez en lien direct avec le dirigeant sur une période de 15 jours, le temps de formation.
Le poste est évolutif, d'autres tâches pourraient vous être confiées.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique
- Saisir et mettre à jour les documents administratifs.
- Gérer les fiches horaires du personnel ( une fois par mois).
- Faire plusieurs tâches simultanées.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Rédaction de rapports.
-Devis et facturation en lien avec le dirigeant.
Ce poste demande rigueur, méthode et discrétion dans le traitement des informations.
