Le/la secrétaire adminstratif-ve est chargé-e de tâches administratives et du secrétariat :
Secrétariat :
- Réalise la frappe, la mise en page, la diffusion et l'archivage des travaux de secrétariat
- Diffuse le courrier interne par distribution, affichage ou mise à jour informatique
- est l'interlocuteur/trice support avec les partenaires pour la transmission des bilans
Administratif :
- Participe à la codification des factures fournisseurs et à leur suivi jusqu'à la transmission au siège
- Renseigne les tableaux statistiques qui lui sont confiés
- Met à jour les tableaux de bord et les extranets dédiés aux établissements
- Effectue les contrôles et les saisies de caisse, effectue les contrôles et les saisies des factures
- Passe les commandes de dépannage de matériels
RH
- Rédige les contrats et les avenants pour les salariés permanents et transmet les contrats au siège
Formation
- Est l'interface entre les établissements, les chantiers d'insertion et l'OPCO de la demande de prise en charge jusqu'à la demande de remboursement
- Tient à jour le tableau de suivi des formations
