Sous la responsabilité hiérarchique directe du cadre de direction, le ou la secrétaire médical(e) contribue à la mise en œuvre du projet individualisé d'accompagnement des jeunes dans le cadre du projet de service.
A ce titre, il assure les missions suivantes, dans son périmètre de responsabilité :
Accueil :
- Le professionnel accueille, informe et oriente les familles et leurs enfants vers les différents professionnels pour les rendez-vous prévus.
- A l'écoute et disponible, il/elle participe au bon déroulement des matinées de consultations.
Organisation :
- Le professionnel organise le planning des consultations, selon les préconisations des professionnels
- Il/elle organise les réunions de synthèses, en y invitant les différentes parties prenantes professionnelles.
Gestion :
- Connaissance et mise à jour des agendas des médecins, selon les programmes de consultations.
Rédaction :
- Le ou la secrétaire médical(e) assiste aux réunions de synthèses et rédige les courriers de préconisations à destination des familles, et des partenaires
- Il/elle rédige les comptes-rendus médicaux.
Communication et collaboration :
- Le/la secrétaire médical(e), communique avec les familles, et les différents professionnels du pôle déficiences visuelles
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'agent d'accueil et la secrétaire enfance et famille.
Profil :
Titulaire de la formation de secrétariat médical
Aisance à accueillir des jeunes de 0 à 20 ans et leurs familles
Maitrise des écrits professionnels et de l'outil informatique
Capacités fortes pour organiser, planifier et coordonner l'activité du service médical
Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
Savoir s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire, tout en respectant la nécessité de discrétion professionnelle
Autonomie et rigueur dans l'organisation de travail
Être dans le partage et la transmissions de compétences/connaissances
Conditions de travail et avantages :
- Travail en équipe pluridisciplinaire : équipes médicale, paramédicale, pédagogique et socioéducative dynamiques et motivées
- Possibilité de formations internes au GAPAS : travail en coopération, autodétermination, Valorisation des Rôles sociaux.
- Rémunération selon la convention 66, avec reprise d'ancienneté possible, indemnité SEGUR (183 euros mensuels)
- Téléphone et ordinateur professionnels
- Avantages annexes : tickets restaurants, CSE, congés trimestriels.
