Contexte du poste :
Dans le cadre de son organisation administrative et afin d'assurer un accueil de qualité au public, la Commune de Garidech recrute un(e) secrétaire de mairie / agent d'accueil et de gestion administrative.
Vous serez l'interlocuteur(trice) de proximité pour les administrés et contribuerez au bon fonctionnement des services municipaux.
Missions
- Administratif & logistique:
o Accueil physique et téléphonique du public et orientation des demandes
o Gestion du courrier et courriels de la commune,
o Gestion de l'agenda du Maire
o Commande des (VR2.1)fournitures administratives et produits ménagers
o Création de fichiers ou de documents pour diverses opérations d'informations
o Gestion et suivi des locations & réservations de salles communales (et lien avec service technique(VR3.1) et l'élu référent)
- État civil :
o Tenue des registres
o Réception, instruction, délivrance de divers actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès, recensement, parrainage civil) et suivi des dossiers et attestations divers
- Restauration scolaire : Gestion et commande(VR4.1) des repas
Profil recherché
- Savoir-être :
o Sens relationnel et contact public
o Polyvalence, organisation, rigueur et capacité d'adaptation, autonomie
o Discrétion et respect de la confidentialité
o Travail en équipe et lien avec les agents, le Maire et les élus municipaux(VR5.1)
- Compétences informatiques :
o Maîtrise de Word, dont publipostage et Excel
o Aisance avec les outils informatiques
