Contexte :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une:
Chargé/Chargée des admissions F/H
(CDD à temps partiel 80%, du 1er juillet à fin décembre 2026)
Ce que nous attendons de vous:
Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission
Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ..) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission
Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
Être l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
Former les professeurs évaluateurs
Ce que nous recherchons:
Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels
Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation
Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités
Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon
