Agent d'accueil et de secrétariat poste en CDI 25h
Accueillir, informer, orienter : telles sont les missions essentielles du poste de chargé d'accueil !
Si vous aimez le contact avec le public, savez faire preuve de patience et d'écoute, et appréciez des journées variées,
le métier de chargé d'accueil est fait pour vous ! La polyvalence et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des atouts majeurs pour exceller dans ce rôle !
Contact humain
Le chargé d'accueil est en interaction constante avec le public, ce qui en fait un métier riche en échanges humains.
Polyvalence
Entre accueil, information et secrétariat, vous devez maîtriser une multitude de compétences pour répondre aux besoins variés des visiteurs et de la structure.
Missions :
L'agent d'accueil et de secrétariat constitue un élément central à l'activité de la structure
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accueil physique et répondre aux appels téléphoniques,
- Traitement du courrier : arrivées et départs
- Gestion de la boîte mail du service et de la diffusion des courriels
- Réalisation de tâches de secrétariat : écrits professionnels, courriers, classement, notes internes, répertoires, affichage, classement et archivage des dossiers ...
Compétences et savoir-être requis
Connaissances de Word et Excel, mails, Internet Bonne maitrise du français de l'orthographe
Classement / archivage - Savoir-faire - Aisance rédactionnelle - Capacité relationnelle - Organiser son temps de travail - Rendre compte de son travail
Discrétion - Capacité de rigueur et d'anticipation - Aisance dans les conversations téléphoniques
Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation
Les descriptifs de cette fiche de poste ne sont ni restrictifs, ni exhaustifs, et peuvent être modifiés à tout moment en fonction des besoins et de l'évolution du service.
Tps partiel 25 heures = 1300 e brut, ticket restaurant / prime d'intéressement
Lundi : 10h-17h (pause 1h) = 6h / Mardi : idem lundi = 6h / Jeudi : idem lundi = 6h
Mercredi : 9h-12h30 = 3.5h / Vendredi : idem mercredi = 3.5h
