Notre entreprise recrute son assistant administratif et commercial H/F pour intégrer une équipe à dimension humaine composée de 5 personnes.
Vous serez principalement en charge de :
Diverses tâches administratives (gestion de mails, commandes matériel divers, éditions d''attestations,...).
Gestion clientèle sur l'appui administratif
Relance d'impayés
Gestion des réseaux sociaux
Modification de document
L'accueil téléphonique
La prise de rdv téléphoniques
Gestion des agendas et des rendez-vous
Classement et archivage des documents
Suivi des dossiers administratifs
Coordination des réunions et événements
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Utilisation de Google Workspace
Saisie de données et mise à jour de bases de données
Accueil téléphonique et physique
Rédaction de courriers, comptes rendus et emails
Bonne expression écrite et orale
Suivi des factures et devis
Gestion des commandes et fournisseurs
Nous avons besoin d'une personne qui fasse preuve :
Sens de l'organisation
Rigueur et précision
Discrétion et confidentialité
Autonomie
Capacité à gérer les priorités
Vous possédez une capacité rédactionnelle impeccable, une aisance relationnelle et avez le sens du service.
Vous êtes très à l'aise avec le Pack Office et l'informatique de manière globale, gestion de réseaux.
Avant tout, vous êtes rigoureux-se, dynamique, organisé-e, efficace, souriant-e et motivé-e !
Vous bénéficierez d'une formation en tutorat interne sur les spécificités de l'assurance pour votre prise de poste.
Avantages :
Jours de fractionnement + 2 jours supplémentaires de congés offert chaque année
Prime annuelle
CE
Chèques cadeaux
