Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat.
Les activités principales sont les suivantes :
- Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations,
- Être en lien avec les partenaires sociaux,
- Classer et archiver des documents,
- Gérer les dossiers administratifs (enfants),
- Gérer le planning des salariés en soutien de la direction,
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus,
- Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental.
Les qualités requises sont les suivantes :
- Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
- Bonne capacité d'adaptation, Travail en équipe
- Sens de la confidentialité
- Sensibilité à la question du handicap, des enfants / jeunes en difficultés
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word).
- La connaissance du logiciel « Interconsult » est un plus.
HORAIRES A DEFINIR
