Missions principales
- Secrétariat
o Gestion administrative de l'association
o Gestion des achats, relation avec les fournisseurs
o Réception et orientation des appels téléphoniques
o Réception et envoi du courrier, rédaction de courrier et mailing
o Classement, archivage.
- Gestion du personnel
o Gestion et suivi des agendas des agents : Temps de travail, CP, RTT et Récupération
o Gestion des tickets restaurants
o Coordination avec l'expert-comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des déclarations : DSN, URSSAF.
o Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
- Facturation / Trésorerie / Paiements
o Gestion des cotisations adhérents, des factures et des paiements des clients
o Gestion des fournisseurs et des paiements
o Suivi des dépenses et des recettes
o Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires
o Coordination avec l'expert-comptable pour les déclarations de TVA, l'enregistrement des pièces, le suivi et le bilan comptable.
- Appui à la Direction / Communication
o Organisation des réunions, préparation de dossiers
o Élaboration et suivi de budgets
o Constitution de dossiers de financements, de paiements ou de soldes
o Contribution à l'organisation de salons, manifestations et évènementiels
o Recherche de fournisseurs et prestataires
o Demande de devis et traitement de commandes
o Mise en fabrication, réception et diffusion d'outils de communication
o Élaboration et mises à jour de fichiers ou base de données clients / fournisseurs
o Gestion d'invitations, e mailing.
Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail / semaine
