MISSIONS & FONCTIONS
1. Assistance administrative et comptable
Participer aux missions du service administratif et financier, sous la responsabilité de la responsable administrative et financière :
- Comptabilité (saisie, traitement et suivi des factures clients et fournisseurs, suivi administratif et financier des projets européens, suivi de la cotisation des adhérents à l'association, etc.)
- Ressources humaines (suivi des contrats de travail et de prestation, saisie des éléments variables, déclarations sociales, .etc.)
- Administratif (élaboration et suivi des tableaux de bord, suivi de/des présences et déclaration des stagiaires auprès des commanditaires, émission d'attestations, etc.)
- Assurer le suivi des étudiants en renseignement notamment la plateforme de gestion dédiée
- Répondre aux différentes statistiques demandées par les instances
2. Assistance aux dispositifs de formation
Assurer des missions d'assistanat de formation et de projets :
- Organisation administrative des formations et/ou des projets et gestion administrative de parcours de formation et/ou des projets
- Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation : information, sélection, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs
- Accueil physique-téléphonique-numérique des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des tutelles, des financeurs, et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques
3. Assistance de direction
Assister la direction dans les dynamiques institutionnelles
- Assurer le traitement et la transmission de l'information ; participer à la supervision de l'accueil
- Participer au suivi de la démarche qualité institutionnelle selon les processus définis
- Assurer des missions d'assistanat et se secrétariat auprès de la direction
- Appui à la gestion de l'agenda et des réunions
- Rédaction, mise en forme de comptes rendus et de documents internes
- Participation à des projets transversaux
- Suivi de dossiers spécifiques à la demande de la direction
Participer à l'accueil physique-téléphonique-numérique, au secrétariat institutionnel, à l'information, et à l'orientation des interlocuteurs.
4. Participer au développement et à la démarche qualité de l'association
Participer aux espaces de travail collectif (QVCT, groupes thématiques, .etc.)
